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ヘルプ・・・限界です!時間ない!と思ったときに読んでほしい【時間管理法】

 2016/07/31 メンタル ライフハック
この記事は約 10 分で読めます。
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時間を制するものは人生を制する

「なんで私だけ時間がないのだろう」
「最近遊ぶ時間が減ったな・・・」
「仕事の量が多くてなかなか終わらない」

24時間という時間を1人1人が持っているなんてことは、わかってはいるけれど時間はないし、余裕もない。どうしたらいいんだろうと漠然と考えてみるものの答えは見つからず、また時が過ぎていくだけ・・・。

今回の「Laseeq」ではそんなあなたのために「時間の管理」についてのヒントをお伝えしていきたいと思います。

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やる気で満ちている「ゴールデンタイム」を知ろう!

人は、「やる気のある時間」を持っています。

●アイデアがばんばん浮かんでくる
●雑用をするにあたってもものすごいスピードでこなすことができる
●高い集中力を持つことができる

そんな「調子の良い時間」のことをここでは時間の「ゴールデンタイム」と呼ばせていただきます。
特に気にせず毎日を生きていると、ふと「ゴールデンタイム」に突入したり、もしくは何をやっても「ゴールデンタイム」に突入しなかったりします。

まずは、自分の「ゴールデンタイム」を知ることからはじめていきましょう。

どんな時間が「ゴールデンタイム」に突入しやすいのかを感覚でつかんでいきます。例えば、朝自然と早く起床した時のスキマ時間はとても集中できるとか、カフェでお茶をしながら考える時は良いアイデアが浮かびやすいとか、ヘッドフォンで音楽を聞いていると仕事がはかどる、コンビニで雑誌を立ち読みをした後は気持ちがすっきりしているなどです。
「時間帯」や「場所」「行動」に気をつけて自分自身を観察してみましょう。
きっと、自分だけのやる気スイッチがわかってきます。

このアウトプットの効率が良い時間を磨いていくことによっておのずと仕事の質は上がってきます。

時間の「ゴールデンタイム」を邪魔する5つの要因

ゴールデンタイムにすぐに突入したいのに、気持ちもなんかノることができないことは誰にでもあります。邪魔される要因が周りに多いと自然と人はそこに流されていく生き物です。邪魔される要因を排除することによってゴールデンタイムを長く維持することができるようになるので紹介していきますね。

①残業が多い・もしくは時間がありすぎる
時間の制約が無かったり、緩かったりする場合は「自分で時間を管理」しなくてはならなくなります。目処の時間がたっていなくて残業した場合はダラダラとやってしまいがちになるので効率が下がりやすくなります。
時間がありすぎる場合も同様です。時間を管理するには「やる作業の時間」と「やる気の継続」の2つが必要となるのです。
②ムダな作業を多くやってしまっている
優先順位がうまく言っていないと、順位が下のものから手を付けてしまって本題に入るまでに労力を使ってしまうことがあります。本当にやりたい作業は何か常に考えましょう。
③集中できる環境が整っていない(人・身の回り)
自分が能力を最大に発揮できる環境は人によって違いが有ります。多くの人がわいわい会話をしている中の環境のほうが集中できる人、ひとりきりで何も音がないほうが集中できる人などです。自分が人がいたほうが良いのか、そうでないほうがいいのか一度考えてみましょう。また、作業の内容にもよるかとは思います。アイデアを出す場合は一人きり、雑用をする場合は周りに人がいて見てくれる方が効率が上がるなどです。日常の具体的なシーンを描いてみると良いでしょう。

それができたら、身の回りの環境についての見直しです。デスクの近くにある「モノ」のせいで、意識を持って行かれてないですか?あまり必要のない携帯のアプリのニュースの更新情報、メール、SNSでの友達の投稿通知、昨日受け取りそこなった荷物のご不在連絡票、提出しなければいけない書類の数々・・・。
視野に入ることで気になるようであれば、排除します。

簡単に言うと「整理しなさい」ということにはなりますが、めんどくさくてなかなかできない・・・。一瞬にして解決したい方は一時的な保管場所として「魔法のファイルBOX」を利用してください。これは、ただのファイルBOXですが身の回りをスッキリさせるのにとても役に立ちます。整理が苦手な方は基本的に「分類する」ということが苦手です。この習性を利用します。それでは「魔法のファイルBOX」を2つほど紹介します。

1つは「ファイルスタンド」を使う方法です。

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書類のボリュームによってポケットが伸び縮みするアコーディオンのようなファイル収納スタンドです。引き出しの中に入れたり、場所を取らずコンパクトにデスク周りを整理したい人向け。インデックスをつけることができるのがポイントです。
インデックスには「レシート」「今日やること」「分類不能」などをざっくりと作ってあげます。
この中に身の回りのものを入れるだけです。

かなり広がるので、雑誌を入れたりノートを入れることもできます。注意して欲しいのが「あくまでも一時的な保管場所なので、ざっくりで良い」という点です。身の回りを整理するのに時間をかけてほしくないのです。
分類できなくて「わからない」時は「分類不能」に堂々と入れてしまってください。

2つ目の方法は以下の様な「ファイルボックス」を使うという方法です。

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書類の大きさや雑貨、関係なく入れるのにはちょうどよいです。ダイソーなどの100均にもファイルBOXはあります。横幅も様々あるのでお気に入りのサイズをみつけてみましょう。また、紙製だけでなくプラスチック製のBOXもあります。

「今日やること」「後で分類」などにわけて、こちらも入れるだけです。時間をかけないでください。
直感で入れてください。

一時的な保管場所として向いていないファイルBOXもあります・・・。
このようなタイプが一時的な保管場所として向いていないファイルBOXです。

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最初の2つとの違い。それは「出し入れに一手間かかる」という点です。
蓋を開けたり、チャックを開けたり閉めたり。たかが、それだけに思えるかもしれませんが、この一手間が整理をするのが”めんどくさい”につながります。

そもそも毎回、きっちり整理収納しようとすると時間もかかる上に面倒なのです。効率よく身の回りを整理する方法としては「同じ作業は1回でまとめてやる」ことです。重要書類などはきちんと管理する必要がありますが、それ以外のものについては1日の途中や、最後にまとめてやってみてください。

せっかくなので家事について洗濯物をたたむ場合も紹介しますね。多くの種類の洗濯物がバラバラに入ったかごの中から手にとったものをたたんでいくよりも、タオルはタオル、靴下は靴下という感じで分類してから同じ種類のものを1回でまとめてたたんでみてください。タオル、下着、Tシャツ、ズボン、下着・・・のように片付けるよりもスマートな時間が流れますし、効率が良くなります。

④仕事の深さをわかろうとしない
どんなに簡単な作業でも奥深さがあります。なにをやるにおいても自ら学ぶ姿勢ができている人の伸びしろのパワーは計り知れないものがあります。「なんだ、こんな簡単な仕事面白くない、どうせこんなもんだろう・・・」と思って作業している人と比べると数年後に年収、地位、思想ともに大きな差が出てくるところでしょう。

⑤適当になってしまっている
毎日毎日、同じような作業の繰り返しをしていると「現状に満足」してしまうことがあります。そんな場合は「人生の目標や志」を持つことにより、流されず充実した生き方ができるようになります。

現在に満足しないでください。あきらめないでください。

あなたは、もっともっとイキイキした人生を送ることができます。自分の存在意義をみつけていこうと努力していけば良い風は必ず吹いてきます。

仕事の質=●●の質

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長い時間仕事をすれば認められるか?答えはNOです。
仕事の内容で問われるのは仕事の量ではなく「仕事の質」なのです。

それでは、短時間で仕事を終われせれば良いということになります。
よく、1日のスケジュールを書き出して、時間の割り振りをするような時間術がありますが、実は時間を割り振りするだけでは時間を管理することは残念ながらできません。

なぜだと思いますか?

そう、仕事の質=やる気の質だからです。やる気の質、言い換えれば「高いモチベーション」です。
つまり・・・仕事の質=高いモチベーションということになります。

高いモチベーションを維持するにはどうしたらよいか?

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ネガティブな時間をポジティブな時間に塗り替えていく。
これだけです。
ポジティブな時間が増えれば、やる気のある時間が増えるのです。

人はマイナスな感情とプラスの感情を持っています。すべてをプラスに捉えポジティブ人間になろう!というのはナンセンスですが、ちょっとだけでも+寄りにしていくことならできるのではないでしょうか。

イラッとしたり、不安に思った時は目をつぶって息を吸って1.2.3.4.5と深く息を吐き出す方法がおすすめです。頭の中では、その事柄から開放されてください。

この5秒間で、あなたは素敵な旅に出るのです。感情をリセットします。どんなイメージでも構いません。

例えば・・・

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青空だったり、広いビーチだったり、夕日が暖かく沈んでいく様子やゆっくりした気分だったり・・・それを描きます。5秒後、きっと少しあなたは「余裕」を手にしているでしょう。

また、ネガティブな時間を払拭するには「目標を持つ」ことが大切です。
明日にでも達成できる小さな目標と、少し先の月間目標や年間目標などの大きい目標を立てると良いです。

人は誰でも目標の階段を登ろうとします。ただ、どんな偉人もスピードは違えど1段1段上がっていきます。

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一瞬にして成功するシンデラ・ストーリーはそうそうありません。宝くじの高額当選をして人生がめちゃくちゃになった人は多いです。その金額のお金の使い方が身についていなかったからです。
すべてのバランスをうまくコントロールしていくことにより本当の成功は訪れるのです。

連続して小さい目標を達成していくことにより、いつか気づけば大きな目標を達成することができます。これをステップアップ方式と呼びますが、小さな目標は難易度が高すぎないものにしてください。

毎日ちょっとした達成感を感じながら生きていく・・・なんか素敵ですよね(^o^)

人生の効率を良くする方法

時間だけでなく人生の効率を良くする方法について考えたことはありますか?
実は、たった2つのことを実践するだけで人生は変わります。

1つは「人から学ぶ」もう1つは「基本を大切にする」これだけです。
独学で何かを学ぼうとすると非常に時間がかかります。わからないことは1つ1つ調べて自己解決していく必要性があるからです。また、勝手に「自己流」が出てしまうと基本ができていないまま前に進むことになります。スピードとして1番早いのは、基本をしっかりと身につけてからアレンジを加えるという方法です。

そうなると、いかに良質な情報を選べるか出会えるか、インプットしていくかというのが課題になります。

なりたい自分像に近い人たちの中に自分を置くことができれば、ものすごい時間の節約になります。技を盗んでいくのです。最近ではSNSでも多くの情報を得ることができます。もちろん、近くにいたほうが技の習得は早いですが・・・もし、毎日のFacebookの投稿で流れてくる友達の今日食べたおいしかったご飯の画像や、遊びに出かけて楽しかった情報でなく自分が尊敬する人のビジネスの情報やマインドの持ち方、セミナー情報で溢れていたら。

それだけでも、情報の幅やヒラメキはグ~ンと広がるのです。常にインプットする。吸収しようとする。これは、時間の管理だけでなく人生を制すると言っても過言ではないでしょう。

まとめ

今回は「自分と向き合うことで時間が管理できる方法」を紹介させていただきました。時間の配分が間違っていたのかな?という時間配分の管理ではなく、自分の気持ちがどれだけポジティブになっていたか、どれだけ時間の「ゴールデンタイム」をキープ出来ていたか改めて観察することにより見えてくる「気づき」も多いと思います。

「ゴールデンタイム」をうまく利用して、できた余裕でいっぱい遊べたらいいですね!
人生には発達課題があって、それを乗り越えることによりさらに深みのある人生を送ることができます。別記事でまとめているので、よかったら御覧ください。

あなたの年齢でつまずく人生の課題って知ってる?エリクソンの発達階段論

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